Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 5 juli 2026
Qloud, een merk van Simplify-IT BV (Hoogstraat 37, 3665 As, België), hecht belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Deze verklaring legt uit welke gegevens wij verzamelen via qloud.be, waarom, en welke rechten u heeft.
1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?
Simplify-IT BV, handelend onder de naam Qloud, is de verwerkingsverantwoordelijke. Vragen over deze verklaring of over uw gegevens kan u richten aan info@simplifyit.be of 089 23 53 35.
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen enkel persoonsgegevens die u ons zelf actief bezorgt, via het contactformulier of de aanvraag voor een Qloud Scan:
- Naam
- E-mailadres
- Telefoonnummer (indien u dit invult)
- Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
- De inhoud van uw bericht of aanvraag
Daarnaast bewaren we automatisch enkele technische gegevens bij elke aanvraag: de pagina van waaruit u het formulier verstuurde, uw browsertype (user-agent) en het land van herkomst (afgeleid via Cloudflare, niet uw volledige IP-adres). Deze technische gegevens gebruiken we enkel om spam te herkennen en fouten te kunnen opsporen.
Qloud gebruikt momenteel geen tracking- of analyticscookies op qloud.be. Meer details vindt u in ons cookiebeleid.
3. Waarom verwerken wij deze gegevens?
- Om uw vraag of aanvraag te beantwoorden en op te volgen.
- Om u een automatische bevestiging van uw aanvraag te sturen.
- Om misbruik en spam op onze formulieren te herkennen en te weren.
- Om, indien u klant wordt, de overeenkomst en samenwerking uit te voeren.
De rechtsgrond voor deze verwerkingen is telkens uw toestemming (het actief invullen en versturen van het formulier) en/of de uitvoering van (voorbereidende stappen tot) een overeenkomst.
4. Wie heeft toegang tot uw gegevens?
Uw gegevens worden nooit verkocht of doorgegeven aan derden voor commerciële doeleinden. Voor de werking van onze website en formulieren doen we beroep op volgende verwerkers:
- Cloudflare - hosting van de website en opslag van formuliergegevens (database).
- Resend - verzending van bevestigings- en notificatie-e-mails.
Met deze partijen bestaan passende afspraken over de verwerking van persoonsgegevens.
5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Gegevens uit het contactformulier of een Qloud Scan-aanvraag bewaren wij zolang dit redelijkerwijs nodig is om uw vraag te beantwoorden en, indien van toepassing, de daaropvolgende samenwerking te documenteren. Wordt u klant, dan gelden de bewaartermijnen die voortvloeien uit onze boekhoudkundige en contractuele verplichtingen.
6. Wat zijn uw rechten?
U heeft steeds het recht op:
- Inzage in de gegevens die wij over u bewaren.
- Verbetering van onjuiste of onvolledige gegevens.
- Verwijdering van uw gegevens ("recht op vergetelheid").
- Beperking van de verwerking.
- Bezwaar tegen de verwerking.
- Overdraagbaarheid van uw gegevens.
U kan deze rechten uitoefenen door ons te contacteren via info@simplifyit.be. Bent u niet tevreden over hoe wij uw gegevens verwerken, dan heeft u het recht om klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel - www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
7. Beveiliging
Qloud neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.
8. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer de verklaring voor het laatst werd bijgewerkt.