Tijdsregistratie op maat, gekoppeld aan planning en payroll
Verplichte tijdsregistratie komt eraan in België. Qloud bouwt een registratieflow op maat van jouw werkvloer, of koppelt een bestaande tijdsregistratietool aan je planning en loonverwerking - zodat het geen los systeem wordt dat niemand nog samen krijgt.
Herken je dit?
- Een prikklok die op een eiland staat. Geklokte uren weten niets van je planning, je CRM of je loonverwerking.
- Uren die manueel worden overgetikt. Wat er geklokt wordt, moet apart worden doorgegeven aan de loonverwerker - met risico op fouten.
- Verlof en afwezigheden op twee plaatsen. Eén keer in de planning, één keer in de registratietool, en dus ook twee keer kans op een fout.
- Geen duidelijke audit trail bij correcties. Een vergeten uitklok of foutieve registratie die achteraf aangepast moet worden, zonder dat je kan aantonen wat er precies gewijzigd is.
Registratie op maat van je werkvloer
QR-code per werf, een mobiele clock-in met GPS-locatie voor buitendienstmedewerkers, of ploegen die per locatie klokken - gebouwd rond hoe er bij jou echt gewerkt wordt, niet rond een generiek formulier.
Koppeling met je bestaande tool
Heb je al een tijdsregistratietool gekozen of wettelijk moeten kiezen? Qloud bouwt de koppeling zodat ze niet langer een eiland is naast je planning en CRM.
Automatische doorstroom naar payroll
Geklokte uren stromen automatisch door naar je loonverwerker (SD Worx, Acerta, Attentia of een andere), zonder manueel overtypen of nakijken.
Correcties met bewaarde audit trail
Een vergeten uitklok of foutieve registratie wordt gecorrigeerd zonder dat de historiek verloren gaat - klaar voor een eventuele sociale inspectie.
Waarom tijdsregistratie op maat of gekoppeld?
Registratie die aansluit op wat je al gebruikt, in plaats van een derde tool naast planning en CRM.
Geklokte uren komen automatisch terecht in planning, facturatie en loonverwerking - geen dubbele invoer.
Afwezigheden en aanwezigheden zijn meteen zichtbaar in de planning, niet pas na een handmatige update.
Overzichten en een audit trail staan klaar voor een sociale inspectie, in plaats van manueel samengeraapt uit losse bestanden.
Combineer met
Voorbereid op verplichte tijdsregistratie?
Plan een Qloud Scan. We brengen in kaart wat je vandaag al hebt en of maatwerk of een koppeling de meest praktische aanpak is - met tijdsinschatting en prijs.
Plan een Qloud Scan